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确定核心传播目标
品牌曝光？新品发布？危机公关？政策解读？
根据目标筛选匹配的媒体类型（财经、科技、时尚、综合等）。
建立媒体资源库
核心媒体（10-15家）：央媒、头部行业媒体（如36氪、第一财经）
重要媒体（20-30家）：地方主流媒体（如新京报、南方都市报）
行业垂直媒体：如虎嗅（科技）、ELLE（时尚）
自媒体/KOL：微博大V、抖音/小红书达人（适合年轻化传播）
制作媒体资料包
新闻通稿（800-1000字，含关键数据、核心观点）
活动议程、嘉宾简介（200字/人）
高清活动海报、品牌LOGO、产品图（横竖版各3种尺寸）
分级邀约策略
核心媒体：电话/微信1v1沟通 + 正式邀请函 + 单独Briefing
重要媒体：邮件/微信邀约 + 2次跟进
行业媒体/KOL：群发邀约 + 自助报名通道
邀约话术关键点
新闻价值：突出活动亮点（如重磅嘉宾、行业首秀）
独家机会：提供专访或深度合作可能
便利性：明确时间、地点、停车/直播安排
确认名单 & 设置Deadline
提前5天锁定最终到场媒体，预留10%弹性名单
提供媒体签到二维码，方便现场核验
媒体接待专区
独立签到处（配备媒体名单、速记笔、新闻资料U盘）
预留媒体坐席（前3排，方便拍摄）
安排1-2名PR人员专职对接媒体需求
实时传播支持
建立“活动媒体群”，同步图文直播素材
安排速记员，2小时内提供文字实录（供媒体引用）
设置专访间（供核心媒体深度采访）
突发应对预案
设备备用：多套录音笔、摄像设备
舆情监控：实时监测社交平台讨论
效果追踪 & 反馈
监测媒体报道（含链接、阅读量、转载量）
提供《传播效果报告》（曝光量、核心媒体覆盖情况）
深度内容再传播
剪辑嘉宾演讲短视频（适配抖音/B站/视频号）
提炼金句/数据，制作信息长图（供社交媒体二次传播）
关系维护
发送感谢邮件，附上高清现场图
邀请媒体参与后续活动，建立长期合作
✔ 精准匹配：根据活动性质选择媒体，避免“广撒网”
✔ 高效沟通：提前提供完整资料，减少记者信息差
✔ 服务体验：从邀约到现场，确保媒体参与顺畅
✔ 数据闭环：量化传播效果，优化下次执行
案例参考：某科技品牌发布会邀约50家媒体，最终获得80+篇报道，总曝光量超500万。
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